Syndavo — Kontakt & Termin Systeme

Weniger verlorene
Anfragen. Mehr
planbare Abschlüsse.

Wir richten für kleine und mittlere Dienstleister saubere Kontakt-, Nachfass- und Terminprozesse ein — damit aus Anfragen zuverlässig Gespräche, Termine und Kunden werden. Kein Chaos. Kein manuelles Nachrennen.

Kostenlos anfragen Was wir einrichten
Vorher
Nachher
😤
Anfrage kommt rein — niemand antwortet innerhalb von 2 Stunden. Kunde bucht woanders.
📱
WhatsApp, Instagram DM, E-Mail — alles durcheinander, nichts systematisch.
🗓
Termin bestätigt, aber keine Erinnerung — Kunde erscheint nicht. Stunde verloren.
🔁
Interessent sagt "ich melde mich" — niemand fasst nach. Umsatz weg.
📊
Keine Ahnung wie viele Anfragen monatlich verloren gehen.
⚡
Neue Anfrage kommt rein — automatische Erstreaktion innerhalb von Minuten. Keine verlorenen Kunden.
✅
WhatsApp, Instagram, E-Mail — alles in einem klaren Prozess. Jede Anfrage landet im System.
🔔
Termin gebucht → automatische Bestätigung und Erinnerung. No-Shows deutlich reduziert.
📩
"Ich melde mich" → strukturiertes Follow-up nach 24h. Mehr Abschlüsse aus bestehenden Kontakten.
📈
Klare Übersicht wer wo im Prozess steht. Kontrolle über den eigenen Umsatz.
Für wen

Für Dienstleister,
die Anfragen bekommen.

Syndavo ist nicht für jeden. Wir arbeiten mit Unternehmen die regelmäßig neue Anfragen bekommen und Termine brauchen — und derzeit zu viel davon verlieren.

✂️
Friseur & Barber
Anfragen über Instagram, WhatsApp und Telefon — aber kein System dahinter. Termine doppelt, Kunden warten, Umsatz bleibt liegen.
Perfekte Zielgruppe
💅
Beauty & Kosmetik
Nails, Wimpern, Kosmetik — Buchungsanfragen kommen täglich, aber das Nachfassen passiert nicht. Wir richten das ein.
Perfekte Zielgruppe
🎨
Tattoo-Studios
Lange Wartelisten, komplexe Beratungsprozesse, viele Anfragen. Ein sauberes System macht den Unterschied zwischen professionell und chaotisch.
Perfekte Zielgruppe
🎯
Coaches & Berater
Erstgespräche, Entdeckungscalls, Qualifizierung — wir richten den Weg vom Interessenten zum zahlenden Kunden sauber ein.
Sehr gut geeignet
🏠
Lokale Dienstleister
Reinigung, Handwerk, Pflege — wer regelmäßig neue Anfragen bekommt und Termine koordinieren muss, profitiert sofort.
Gut geeignet
📞
Andere Dienstleister
Ihr bekommt regelmäßig Anfragen und habt das Gefühl, dass zu viele davon verloren gehen? Dann sprechen wir kurz.
Anfragen willkommen
Was wir einrichten

Kein Tool.
Ein funktionierender Ablauf.

Wir verkaufen keine Software und kein Abo-Tool. Wir richten euren spezifischen Kontakt- und Terminprozess ein — fertig, funktionierend, übergeben.

Unterstützte Kanäle
💬 WhatsApp
📧 E-Mail
📸 Instagram DM
📋 Kontaktformular
📞 Telefon
🗓 Kalender
01
Schnelle Erstreaktionen
Wer schnell antwortet, gewinnt. Wir richten automatisierte oder strukturierte Erstreaktionen ein — damit keine Anfrage unbeantwortet bleibt.
02
Qualifizierungsfragen
Nicht jede Anfrage ist gleich. Wir bauen einfache Qualifizierungsschritte ein, damit ihr Zeit nur in die richtigen Interessenten investiert.
03
Strukturiertes Nachfassen
"Ich melde mich" ist kein Abschluss. Wir richten klare Follow-up-Sequenzen ein — wann, wie oft, mit welchem Text.
04
Terminlogik & Bestätigungen
Automatische Terminbestätigungen, Erinnerungen vor dem Termin, No-Show-Reduktion. Alles eingerichtet, alles läuft.
05
Kalenderanbindung
Google Calendar, iCal, Buchungssysteme — wir verbinden was vorhanden ist und machen es zuverlässig.
06
Übergabe & Einweisung
Nach der Einrichtung bekommt ihr eine klare Übergabe. Ihr versteht was läuft und warum. Kein Blackbox-System.
Pakete & Preise

Einmalig einrichten.
Dauerhaft profitieren.

Keine monatlichen Abo-Fallen. Ihr zahlt einmalig für die Einrichtung — und habt danach ein System das läuft.

Self-Service
€
59
Einmalig — selbst umsetzen
  • Vorlagen für Erstreaktionen
  • Follow-up Textbausteine
  • Einfache Terminroutinen
  • Prompt-Sammlung für KI-Tools
  • Quickstart-Anleitung
Zugang anfragen
Beliebteste Wahl
Core System
€
1.490
Einmalig — wir richten alles ein
  • 2 Kanäle komplett eingerichtet
  • Erstreaktionen + Qualifizierung
  • Follow-up-Logik vollständig
  • No-Show & Erinnerungslogik
  • Terminbestätigungen automatisiert
  • Übergabe & Einweisung inklusive
Jetzt anfragen
Pro Ops
€
2.990
Einmalig — für komplexere Abläufe
  • Bis zu 4 Kanäle eingerichtet
  • Team-Routing & Zuweisung
  • Erweiterte Auswertung
  • Team-Training inklusive
  • 30 Tage Optimierungsphase
  • Monatliche Check-ins möglich
Jetzt anfragen
Laufende Betreuung (optional nach Einrichtung)
Basis Retainer
Kleine Anpassungen, Text-Updates, Feintuning nach Bedarf
199 € / Monat
Pro Retainer
Laufende Optimierung, neue Kanäle, monatlicher Review
399 € / Monat
Wie es läuft

Von der Anfrage
zum laufenden System.

In vier klaren Schritten. Kein langer Einführungsprozess, kein wochenlanger Aufwand auf eurer Seite.

📞
Erstgespräch
30 Minuten. Wir verstehen euren Ablauf, eure Kanäle und wo die meisten Anfragen verloren gehen.
🔍
Analyse & Konzept
Wir erstellen ein konkretes Konzept für euren spezifischen Prozess — kein Generika, sondern auf euer Geschäft zugeschnitten.
⚙️
Einrichtung
Wir richten alles ein. Ihr müsst dabei kaum aktiv sein — wir brauchen nur eure Zugänge und Feedback.
✅
Übergabe & Live
Einweisung, Test, Go-Live. Ihr bekommt alles erklärt und könnt sofort loslegen. Das System läuft.
Häufige Fragen

FAQ

Was genau richtet ihr ein — und was nicht?+
Wir richten Kontakt-, Antwort-, Nachfass- und Terminprozesse ein. Das heißt: Texte, Abläufe, Automatisierungen, Verbindungen zwischen euren Kanälen. Wir richten keine neuen Software-Systeme von Grund auf auf — wir arbeiten mit dem was ihr schon nutzt oder empfehlen einfache, bewährte Tools.
Wie lange dauert die Einrichtung?+
Je nach Paket 3–10 Werktage nach dem Erstgespräch und eurer Freigabe. Das Core System ist in der Regel nach einer Woche fertig und einsatzbereit.
Muss ich selbst viel Zeit investieren?+
Nein. Wir brauchen von euch das Erstgespräch (30 Min), Zugänge zu euren Kanälen und Feedback in der Einrichtungsphase. Den Rest machen wir. Die Übergabe dauert nochmal ca. 30–60 Minuten.
Was wenn ich mehr als 2 Kanäle habe?+
Das Starter-Paket (690 €) deckt 1 Kanal ab, das Core System (1.490 €) deckt 2 Kanäle, das Pro Ops Paket (2.990 €) bis zu 4 Kanäle. Wenn ihr mehr Kanäle habt, sprecht uns einfach an — wir finden eine Lösung.
Brauche ich technisches Wissen?+
Nein. Wir richten alles ein und erklären es in einfacher Sprache. Nach der Übergabe könnt ihr alles selbst bedienen — oder den Retainer nutzen wenn ihr Unterstützung wollt.
Was kostet das Erstgespräch?+
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Wir lernen euren Betrieb kennen und ihr entscheidet danach ob ihr weitermachen wollt.
Kontakt & Anfrage

Erstgespräch
vereinbaren.

Kostenlos, unverbindlich, 30 Minuten. Wir schauen gemeinsam wo bei euch die meisten Anfragen verloren gehen — und was wir dagegen tun.

E-Mail
regulatory@clausargos.com
Reaktionszeit
Innerhalb von 24 Stunden
Erstgespräch
Kostenlos & unverbindlich
30 Minuten, per Video oder Telefon